как лучше верстать вордовские файлы

...Я люблю и значит, я живу,P это из Высоцкого ...Я пишу и значит, я работаю в Word,P это уже из нашей повседневной реальности... Наверное, нет в мире другой столь популярной программы, как текстовый редактор Word (исключая разве что Windows, хотя Word превосходно себя чувствует и на платформе MacOS). Ведь если с таблицами или (какой кошмар!) базами данных мы имеем дело сравнительно редко, то как обойтись без текстов? Написать ли крохотное поздравление знакомым или доклад начальству, диплом или вот эту книгу, к примеру,P для всего этого нам нужен Word. И трудно представить, как обходились без этой полезности миллионы писателей всех времен и народов, начиная с подремывающего старика Гомера и кончая Айзеком Азимовым.Как там говорится в рекламе? Word не сделает вас талантливым писателем. Но может предоставить в ваше распоряжение комфортный и удобный письменный стол с кучей инструментов. А заодно поможет вам освоить и все остальные офисные программы, благо в интерфейсе всех составляющих Microsoft Office много общего. На самом деле Word это не просто текстовый редактор (то есть, программа, предназначенная для создания и обработки текстов), а нечто гораздо большее. С помощью Word вы можете не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет вам составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок. Он умеет работать с математическими формулами, самостоятельно создавать оглавления, указатели и списки иллюстраций.Теоретически в этом редакторе можно полностью подготовить к печати (или, как говорят специалисты, сверстать) журнал, газету или даже книгу, изготовить интернет-страничку и даже целый сайт... Лучше, конечно, этого не делать, оставив за Word подготовку небольших по объему офисных документов.Интерфейс Ну а теперь перейдем от славословий и осанн к конкретике. Запустите Word... И пока что ничего не делайте. Просто помедитируйте (как говорят на Востоке) на его солнцеподобный лик. А когда глаза привыкнут попытайтесь вычленить из единой картинки отдельные элементы.Текстовое менюПри щелчке по любому пункту текстового меню вверху страницы он услужливо раскроется в обширное спускающееся меню. Его пункты включают все возможные операции, какие только можно проделать с текстом и настройками самого редактора. Word-2003 показывает только те пункты меню, которые, по его мнению, наиболее часто запрашиваются пользователем. А для того чтобы заставить его показать меню полностью, необходимо щелкнуть мышкой по стрелочке в его нижней части.Некоторые пункты в выпадающем меню Word 2003, открывающемся после нажатия стрелочки внизу окна меню, будут «слепыми» т. е. не выделенными. Но данное отнюдь не значит, что эти команды в настоящий момент недоступны просто, скорее всего, вы еще ни разу ими не пользовались.V Меню «Файл» (File)Здесь вы найдете команды основных операций с документом: создание нового документа, открытие или закрытие уже существующего, команда предварительного просмотра документа перед печатью. Пункт Печать отправляет созданный документ на принтер, а послать его по электронной почте или по факсу вы можете с помощью пункта Отправить. Здесь же вы можете установить необходимые вам параметры страницы Microsoft Word, заполнить «карточку свойств» готового документа. Как правило, внизу выпадающего меню Файл вы найдете список документов, с которыми работали в последнее время. Нажатие на любую строчку с именем документа приведет к его запуску в окне Word.V Меню «Правка» (Edit)С помощью пунктов этого меню вы можете отменить или повторить последние выполненные вами операции. Word способен запоминать, повторять и отменять практически все действия, производимые вами в процессе создания документа. Таким образом, в рамках одного сеанса вы можете в любой момент «отступить» на добрую сотню «шагов» назад, ликвидируя последствия ошибочных действий. Кроме того, в этом же меню вы найдете команды операций с фрагментами текста (спрятать в «карман», скопировать в «карман», вставить из «кармана»). Здесь же меню поиска нужного вам слова или словосочетания в тексте и мощный инструмент замены слов, словосочетаний и параметров текста.V Меню «Вид» (View)С его помощью вы можете изменить практически любой параметр внешнего вида вашего документа, да и всего окна Microsoft Word в целом. Вы можете добавить или убрать любые элементы интерфейса Microsoft Word (например, линейку, дополнительные панели инструментов), изменить масштаб отображения окна и т. д. Здесь же вы можете выбрать колонтитулы специальные пометки, которые будут автоматически добавляться в начало и/или конец каждой созданной вами страницы.V Меню «Вставка» (Insert)Трудно даже перечислить все, что вы можете вставить в документ Microsoft Word! Во-первых, с помощью этого меню вы можете добавить в документ новые элементы, например, примечания, сноски и оглавление (которое Word способен составлять автоматически если, конечно, вы предусмотрительно оформили документ в полном соответствии с правилами, используя различные стили), включить автоматическую нумерацию страниц... Кроме того, с помощью этого меню вы можете добавить в документ любой объект нетекстового формата картинку, таблицу и т. д.P созданный в другом приложении Windows.V Меню «Формат» (Format)Здесь заключены всевозможные параметры форматирования текста, т. е. изменения его внешнего вида. Вы можете изменить шрифтовое оформление, параметры абзаца, отступа (табуляции) и многое другое во всем документе или в его выделенной части. Здесь же находятся инструменты работы со стилями оформления документа, управление фоном и рамками.V Меню «Сервис» (Tools)Едва ли не самый важный элемент этого меню пункт Параметры, с помощью которого мы получаем ключик к важнейшим настройкам Word. Здесь же вы найдете команды проверки орфографии, меню Автозамены. С помощью этого меню вы можете присвоить какому-либо сочетанию букв или слов значение целой фразы. В итоге после ввода нужной вам комбинации букв Word автоматически заменит ее на значение, которое указано в Автозамене. Например, при написании этой книги я набирал фразу типа «МО от фирмы МС», которую умный Word автоматически заменял на «Microsoft Office от фирмы Microsoft». Наконец, пункт Язык поможет вам установить признак языка в выделенном фрагменте или во всем документе Word.V Меню «Таблица» (Table)Здесь сосредоточены все операции, отвечающие за вставку таблиц в документ Word. Вы можете вставить уже готовую таблицу, созданную, к примеру, в Microsoft Excel, а можете просто нарисовать в документе новую, пользуясь стандартными средствами Word. Здесь же вы можете установить параметры сортировки строк в вашей таблице (и просто в любом текстовом фрагменте).V Меню «Окно» (Window)Вы не забыли, что с Word можно работать в многооконном режиме? В частности, именно этот режим мы используем, открывая в Word несколько документов подряд. И вот для переключения между открытыми окнами-документами нам и пригодится это меню. В эпоху Word-97 этот способ переключения был единственным, ныне ситуация исправилась, и мы можем увидеть список всех открытых документов Word еще и на Панели задач Wndows.Кнопочная Панель Операций (Панель инструментов)Панель инструментовЧерез кнопки этой панели доступны все основные операции, которые вы можете проделать с уже готовым текстом.Кнопка Создать новый документ.Кнопка Открыть документ. С ее помощью вы можете открыть уже созданный вами документ, добравшись до него с помощью специального мини-проводника.Кнопка Сохранить документ. С ее помощью вы можете сохранить созданный вами документ в любой папке на вашем диске и под нужным вам именем.Кнопка Сообщение. С ее помощью можно создать в Word новое электронное письмо или отправить по электронной почте уже существующий документ.Кнопка Найти.Кнопка Печать документа.Кнопка Предварительный просмотр нажав на нее, вы увидите текст в том виде, в котором он будет напечатан.Кнопка Проверка правописания.Кнопка Справочные материалы нажав ее, вы откроете справа панель поиска по справочному механизму Word.Кнопка Вырезать ее назначение вам уже знакомо: убрать в «буфер обмена» Windows выделенный вами фрагмент текста.Кнопка Копировать то же, что и Вырезать, но без удаления фрагмента.Кнопка Вставить вставка текста из буфера обмена.Кнопка Копировать формат. Выделите фрагмент текста со сложным форматированием (например, особыми абзацными отступами, специальными шрифтами и т. д.) и щелкните по этой кнопке. Теперь вы сможете перенести все элементы этого абзаца одним щелчком мышки.Кнопка Отменить отмена последних действий. Стрелка, указывающая в другую сторону, позволяет вновь вернуться на шаг вперед.Кнопка Гиперссылка применяется при использовании Word в качестве средства просмотра и редактирования гипертекстовых документов Интернета. Нажав на нее, можно снабдить выделенное вами слово или фразу «гиперссылкой», ведущей на другой документ.Кнопка Панель границ.Две следующие кнопки отвечают за вставку таблиц в ваш документ. Первая из них позволяет нарисовать таблицу с нуля, вторая добавляет уже готовую таблицу в формате Excel.Кнопка преобразования текста в формат нескольких колонок.Кнопка, включающая панель инструментов рисования.Кнопка, включающая режим Схемы документа при ее нажатии в левой части окна Microsoft Word появляется новое окно, содержащее своеобразное «оглавление» документа точнее, список заголовков, при условии, что те выделены с помощью специальных стилей.Кнопка спецсимволов. Нажав эту кнопку, вы сделаете видимыми специальные символы оформления документа например, символы конца строки, пробела и т. д. В обычном режиме они на глаза не показываются. Повторное нажатие кнопки вновь превратит эти символы в невидимок.Меню масштаба документа. С его помощью вы можете выбрать для себя удобный масштаб отображения текста, в зависимости от размера экрана вашего монитора. Если, к примеру, текст не помещается на экране, уходя за правую границу экрана, можно выбрать меньший масштаб для того, чтобы увидеть все поле документа целиком.Одна из новых кнопок, появившихся в Word-2003. Режим чтения чем-то напоминает Предварительный просмотр, но путать их не нужно. Предварительный просмотр показывает документ в том виде, в котором он будет напечатан, а Режим Чтения создан для того, чтобы вам было удобнее читать текст.Панель форматированияСтили одно из самых удобных средств по-разному выделить различные участки текста. Изменив стиль, мы сразу изменяем несколько важных параметров строки или целого абзаца шрифт, его размер и начертание,P а также делаем выделенный фрагмент текста элементом логической структуры всего документа.Во всех версиях Word, начиная с Word-2002, вы можете использовать не только выпадающий список стилей на панели форматирования, но и отдельную Панель стилей, которая открывается при нажатии одноименной кнопки.Сразу после установки Windows в вашем распоряжении оказывается около двух десятков шрифтов. Однако редкий пользователь довольствуется стандартной библиотекой, наполняя свой компьютер сотнями (!) разнообразных г

MICROSOFT WORD / Microsoft Office